Pogoji uporabe MINCA
1. Ponudnik in področje uporabe
[PRAVNO IME]
[SEDEŽ IN NASLOV]
Matična/registrska številka: [VNOS]
Davčna številka: [VNOS]
Kontakt za zasebnost: [VNOS]
Ti pogoji urejajo poslovno uporabo spletne storitve MINCA. Če je naročnik potrošnik, se obveznih potrošniških pravic s temi pogoji ne omejuje.
2. Storitev
MINCA pomaga pripravljati osnutke ponudb, računov, komunikacije, CRM zapisov in administrativnih dokumentov. Funkcije, paketi, limiti in podprte integracije so opisani v aplikaciji. Ponudnik lahko storitev posodablja zaradi varnosti, zakonodaje ali razvoja, ne sme pa brez razumnega razloga bistveno odvzeti že plačane osnovne funkcionalnosti.
3. Račun in pooblaščeni uporabniki
Naročnik mora zagotoviti pravilne podatke, varovati gesla, upravljati dostope zaposlenih in takoj prijaviti zlorabo. Dejanja uporabnikov računa se štejejo za dejanja naročnika, razen če je ponudnik vedel za nepooblaščen dostop in ni ukrepal.
4. AI in obvezna človeška kontrola
AI lahko naredi napako, izpusti navodilo ali uporabi napačno ceno, količino, davčno stopnjo oziroma pravno klavzulo. Rezultati niso pravno, davčno, računovodsko ali strokovno svetovanje. Naročnik mora dokument preveriti pred potrditvijo. MINCA dokumentov in sporočil ne pošilja samodejno brez uporabnikove nastavitve ali potrditve, kjer je ta zahtevana.
5. Podatki naročnika
Naročnik ostaja odgovoren za zakonitost, točnost in potrebnost podatkov, ki jih vnese. Zagotoviti mora obvestila posameznikom in ustrezno pravno podlago. Posebne vrste osebnih podatkov, podatki o kazenskih obsodbah, gesla in podatki plačilnih kartic se ne smejo vnašati, razen če je to izrecno dogovorjeno in ustrezno zaščiteno.
6. DPA in podobdelovalci
Če ponudnik obdeluje osebne podatke po naročnikovih navodilih, je DPA sestavni del pogodbe. Naročnik daje splošno pisno dovoljenje za podobdelovalce z objavljenega seznama in lahko obrazloženo ugovarja bistveni spremembi v 30 dneh od obvestila.
7. Plačila, naročnine in davki
Cene, DDV, obračunski cikel in samodejno podaljšanje so prikazani pred plačilom. Bančno nakazilo je enkratno. Stripe in PayPal lahko omogočata enkratno ali ponavljajoče plačilo. Naročnik lahko samodejno podaljšanje odpove za prihodnja obdobja. Že nastale obveznosti in zakonski davki ostanejo plačljivi.
8. Paketi in omejitve
Po porabi paketnega limita ali poteku naročnine se lahko onemogočijo ustvarjanje, spreminjanje in AI akcije. Dostop do izbire ter plačila paketa, izvoza, nujnih pravnih funkcij in odjave ostane na voljo v obsegu, ki ga omogoča sistem.
9. Sprejemljiva uporaba
Prepovedani so nezakonita uporaba, posegi v varnost, avtomatizirano obremenjevanje, obhod omejitev, zlonamerna vsebina, kršitve pravic tretjih oseb ter uporaba za avtomatizirane odločitve z visokim tveganjem brez ustrezne pravne in človeške kontrole.
10. Razpoložljivost in podpora
Ponudnik si prizadeva za zanesljivo delovanje, vendar ne zagotavlja neprekinjene razpoložljivosti. Načrtovana vzdrževalna dela se, kadar je razumno, napovejo. Zunanje storitve, internet, plačilni ponudniki in AI ponudniki so lahko nedosegljivi neodvisno od ponudnika.
11. Intelektualna lastnina
Programska oprema, znamke in sistemska vsebina ostanejo last ponudnika oziroma licencedajalcev. Naročnik ohrani pravice do svojih vhodnih podatkov in dokumentov. Ponudniku podeli omejeno pravico obdelave, potrebno za izvajanje storitve.
12. Odgovornost
Vsaka stranka odgovarja za škodo, ki jo povzroči s kršitvijo svojih obveznosti. V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali škodo zaradi nepreverjenega AI osnutka. Omejitve ne veljajo za naklep, hudo malomarnost ali odgovornost, ki je ni mogoče zakonito omejiti.
13. Trajanje in prenehanje
Pogodba traja do odpovedi ali poteka paketa. Ob bistveni kršitvi se lahko dostop začasno omeji; pred trajnim prenehanjem se praviloma omogoči primeren rok za odpravo, razen ob nujni varnostni ali zakonski zahtevi. Izvoz in izbris se izvajata skladno s Politiko zasebnosti in DPA.
14. Pravo in spori
Uporablja se Pravo Republike Slovenije. Za spore je pristojno Stvarno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji, razen če obvezna pravila določajo drugače. Stranki si pred sodnim postopkom prizadevata spor rešiti pisno in sporazumno.